Mission principale
Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le Responsable RH assure la gestion et le développement des ressources humaines de l’Institution. D’une part, il veille à la mise en œuvre de la politique RH, à la gestion administrative du personnel, au développement des compétences et au maintien d’un climat social favorable, dans le respect de la législation et des procédures internes. D’autre part, il conseille la Direction et les responsables opérationnels sur les questions RH et contribue à l’alignement des ressources humaines sur les orientations stratégiques de l’Institution.
Activités du poste
Piloter la fonction Ressources Humaines • Élaborer le programme d’activités du Service RH ; • Mettre en œuvre la politique RH ; • Planifier et coordonner les activités du service ; • Suivre et évaluer la réalisation des objectifs RH. Assurer la gestion administrative du personnel • Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des membres du personnel ; • Assurer le suivi des contrats de travail, congés, absences, permissions, mouvements du personnel et situations administratives ; • Veiller à la fiabilité des données du personnel. Gérer les recrutements • Identifier les besoins en personnel ; • Élaborer les profils de postes ; • Participer à la rédaction des avis de recrutement ; • Organiser les processus de sélection ; • Coordonner les entretiens et tests ; • Préparer les dossiers d'embauche et assurer l’intégration des nouveaux membres du personnel. Gérer les emplois et les compétences • Élaborer et actualiser les fiches de poste ; • Analyser les besoins en compétences ; • Contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ; • Identifier les besoins d’évolution et de mobilité du personnel ; • Anticiper les départs à la retraite • Accompagner les futurs retraités dans les démarches administratives, la constitution des dossiers de pension et l’organisation du transfert des compétences et des savoirs. Assurer la gestion de la performance • Organiser les campagnes d’évaluation du personnel ; • Accompagner les responsables hiérarchiques dans l’évaluation des collaborateurs ; • Analyser les résultats ; • Proposer des actions d’amélioration et de développement des compétences. Développer les compétences • Identifier les besoins de formation ; • Élaborer le plan de formation ; • Organiser et suivre les actions de formation ; • Évaluer leur efficacité et leur impact sur les compétences. Gérer les relations sociales • Prévenir et gérer les situations de tension ; • Favoriser un climat social constructif ; • Assurer le dialogue avec les représentants du personnel ; • Participer au règlement des différends individuels et collectifs. Veiller au respect de la législation sociale • Assurer une veille sur la législation du travail et les textes applicables ; • Contrôler la conformité des pratiques RH ; • Prévenir les risques sociaux et proposer les mesures correctives nécessaires. Gérer la rémunération et les avantages sociaux • Contrôler les éléments variables de rémunération ; • Assurer le suivi des salaires, indemnités et avantages ; • Veiller à la régularité des opérations liées à la paie en collaboration avec les services concernés. Élaborer les tableaux de bord RH • Produire les statistiques et indicateurs RH ; • Suivre les effectifs, mouvements, absentéisme, turnover, formation et masse salariale ; • Élaborer les rapports périodiques à l’attention de la Direction.
Profil recherché
• Être titulaire d’un Master 2 ou diplôme équivalent en Gestion des Ressources Humaines, Droit social, Administration du travail, Management des organisations, Psychologie du travail ou domaine connexe ; • Une formation complémentaire en droit du travail, gestion des compétences, management ou relations sociales constitue un atout ; • Justifier d’au moins cinq (05) ans d’expérience en gestion des ressources humaines et d’une bonne maîtrise des pratiques RH, notamment en administration du personnel, recrutement, formation et relations sociales ; • Disposer d’une expérience en encadrement d’équipe RH, idéalement au sein d’une institution publique ou professionnelle.
Compétences
Savoir
• Bonne connaissance des pratiques RH ; • Connaissance de la législation du travail et des textes sociaux applicables ; • Connaissance des enjeux stratégiques et organisationnels.
Savoir-faire
• Maîtriser la gestion et l’administration du personnel ; • Maîtriser le droit du travail et la protection sociale ; • Maîtriser le recrutement et la gestion des talents ; • Maîtriser la gestion des compétences, de la formation et des carrières ; • Piloter l’évaluation et la performance RH ; • Gérer la rémunération et la masse salariale ; • Gérer les relations sociales et les conflits ; • Garantir la santé, la sécurité et les conditions de travail ; • Exploiter les outils, indicateurs et tableaux de bord RH.
Savoir-être
• Faire preuve de discrétion, d’intégrité et d’impartialité ; • Démontrer de solides qualités relationnelles, d’écoute et de diplomatie ; • Être organisé, méthodique, réactif et disponible ; • Démontrer des capacités de leadership et d’encadrement ; • Savoir gérer les conflits et proposer des solutions ; • Avoir le sens du service et du travail en équipe.
Dossier de candidature
- Curriculum Vitae et lettre de motivation en version PDF - Diplômes en version PDF - Attestations de travail en version PDF NB : Seuls des dossiers de candidature conformes seront traités.